Важно правильно проводить инвентаризацию оборудования в аптеке, чтобы избежать ошибок и упущений. В данной статье мы познакомимся с основными правилами составления акта инвентаризации и разберем пошаговую инструкцию по его заполнению.
Статья:
Инвентаризация оборудования – это важный этап работы аптечного предприятия, который позволяет установить точное количество соответствующего имущества и выявить возможные ошибки или потери. Ведение акта инвентаризации оборудования в аптеке – это первый шаг к эффективному управлению компанией, своевременному завозу и списанию оборудования.
Правило №1: предварительная подготовка
Перед составлением акта инвентаризации оборудования необходимо провести предварительную подготовку, которая включает:
— Проверку техники на работоспособность;
— Приведение ее в порядок (чистка, обеззараживание, герметизация);
— Составление кадастровой карты оборудования с указанием местонахождения и его состояния.
Правило №2: сбор информации
Сбор информации – второй этап инвентаризации оборудования. Он предполагает контрольное обследование и учет техники и материалов по каждому из мест их установки.
Для учета оборудования необходимо составить таблицу, в которой отображены:
— Наименование материала или техники;
— Единицы измерения;
— Количество материала или техники;
— Стоимость машины или материала;
— Сумма стоимости всех единиц оборудования.
Правило №3: подпись и заверение акта
Третий этап – подпись акта инвентаризации и его заверение уполномоченным лицом. Все вышеописанные правила должны быть выполнены до конца, иначе инвентаризация будет считаться неполной, а подписанный акт – недействительным.
Также важно отметить, что акт инвентаризации оборудования должен содержать графу «Примечание», в которой могут быть указаны особенности материала или техники, а также информация о проведенных ремонтных работах.
Инвентаризация оборудования – это ответственное и трудоемкое дело, которое требует серьезнейшей подготовки. Каждое упущение или преувеличение может стоить предприятию значительных денежных потерь, поэтому важно тщательно следить за техникой и точно ее учитывать. Следуя простой, но эффективной инструкции и используя ее правильно, вы сможете составить акт инвентаризации оборудования самостоятельно и без существенных ошибок.