Оптимальное хранение документов предполагает не только их аккуратную расстановку в папках, но и правильную подготовку каждого документа. Особенно важно правильно сложить листы формата А1, которые занимают слишком много места и не влезают в обычные папки.
Шаг 1. Выравнивание листа
Сначала положите лист А1 на рабочую поверхность горизонтально так, чтобы верхние и нижние края совпадали с горизонтальной линией. Если же вы работаете на вертикальном столе, разверните лист ландшафтным способом.
Шаг 2. Сворачивание листа
Слойте лист А1 вертикально пополам посередине, так чтобы каждая половина листа была одинаковой ширины. Затем сложите лист пополам еще раз, но уже горизонтально.
Шаг 3. Приглаживание
Нажмите пальцами на все складки и убедитесь, что они ровные. При этом лист не должен быть сильно сжатым.
Шаг 4. Поместите в папку
Поместите свернутый лист А4 в папку или файл. Лист будет занимать меньше места, чем в своем изначальном виде формата А1.
Сложение листов формата А1 в А4 — вещь простая, но, как любой процесс, требующая осторожности и аккуратности. Важно при этом следить за тем, чтобы складки были ровными и не мешали дальнейшей работе с документами. Оптимальное хранение документов поможет не только организовать рабочее пространство, но и сэкономит место в офисе. Применяя правильный способ сложения листа, вы сможете эффективно использовать свое место и упростить свою работу.