В статье рассмотрены основные правила составления табеля рабочего времени и приведен пример его заполнения. Вы узнаете, как правильно оформлять время работы сотрудников, какие документы необходимо подготовить и какие ошибки следует избегать.
Табель рабочего времени – это документ, который составляется для контроля за работой сотрудников и расчета их заработной платы. Несмотря на то, что он обязателен для всех организаций, многие работодатели не знают, как правильно его оформлять.
Прежде всего, необходимо определиться с периодом, за который будет заполняться табель. Обычно это месяц или неделя. Затем следует указать дату начала и окончания периода и перечислить все дни недели.
Для каждого сотрудника необходимо создать отдельную строку, где указывается его ФИО, должность и табельный номер. Далее следует заполнить графы с датами и временем прихода на работу, ухода с работы, отпусков, больничных и других форм отсутствия на работе.
Очень важно правильно оформить перерывы на обед или отдых. Обычно они составляют 30-60 минут и указываются в отдельных графах.
После заполнения всех данных необходимо подписать табель руководителем организации и сотрудником, ответственным за его ведение.
Чтобы избежать ошибок при составлении табеля, рекомендуется внимательно проверять данные и следить за соблюдением трудового законодательства. Также необходимо ознакомиться с инструкцией по заполнению табеля и обязательно вести учет рабочего времени в электронном виде.
Пример заполнения табеля рабочего времени вы можете посмотреть ниже:
Табель рабочего времени на месяц ________2021 г.
| Табельный | ФИО | Должность | 01.06 | 02.06 | 03.06 | 04.06 | 05.06 | 06.06 |
| ——- | ——- | ——- | —— | —— | —— | —— | —— | —— |
| 001 | Иванов И.И. | Менеджер | 8:00 | 8:10 | 8:15 | 8:00 | — | — |
| 002 | Петров П.П. | Бухгалтер | 9:00 | 9:05 | 9:45 | 9:00 | — | — |
| 003 | Сидоров С.С. | Программист | — | — | 10:00 | 10:30 | — | — |
Таким образом, правильно составленный табель рабочего времени помогает контролировать работу сотрудников и избежать ошибок при расчете заработной платы. Следуйте приведенным выше советам и примеру для повышения эффективности учета рабочего времени в вашей организации.